第一步:新建考试(手把手)
- 点击顶部标签页「考试管理」
- 点击右上角紫色按钮「+ 新建考试」
- 在弹出的窗口里填写:
- 考试名称:如「八年级数学期中考试」(方便以后查找)
- 学科:数学 / 语文 / 英语 / 物理…
- 年级:七年级 / 八年级 / 九年级 / 高一…
- 点「确定」,考试列表里就出现这个考试了
💡 一个考试对应一次完整的阅卷任务(同一次考试、同一张答题卡布局)。不同学科、不同版式的卷子要分别新建考试。
导入答卷(方式一:PDF)
如果全班扫描成了一个 PDF 文件,用这种方式:
- 在考试管理里进入刚建的考试
- 点「导入答卷」→ 选「导入 PDF」
- 选择全班那份 PDF 文件
- 软件弹出「导入设置」,填每份答卷页数 N(双面=2页、4面=4页)→ 确定
- 软件按顺序相邻每 N 页 = 1 名学生自动切分(第 1-N 页给第 1 人、第 N+1-2N 页给第 2 人…)
⚠️ 关键前提:① 每个学生页数一致;② PDF 页面按学生顺序排好;③ 缺考/白卷也要扫 N 页白纸占位——否则从缺页处起后面全部错位。
导入答卷(方式二:图片文件夹)
如果每个学生的答题卡是独立的图片文件,用这种方式:
- 把所有图片按顺序命名(1、2、3、4…)放进一个文件夹(顺序 = 学生1全部页 → 学生2全部页 → …)
- 点「导入答卷」→ 选「导入图片文件夹」→ 选择这个文件夹
- 软件弹出「导入设置」,填每份答卷页数 N → 确定
- 软件按顺序相邻每 N 张 = 1 名学生自动切分(1-4张=第1人、5-8张=第2人…)
- 导入完成后核对:份数 = 学生人数
⚠️ 三个关键:① 命名顺序就是分组顺序,不能乱;② 每人页数一致;③ 缺考学生也要放 N 张白图占位。
💡 最快的方式:用「扫描全能王」的拍多页功能连续拍全班,自动生成一个 PDF 导入(见第 2 章「最快方案」)。
必须记住的 3 条规则(很重要!)
三条铁律(PDF 和图片通用,都是按顺序 + 每份页数切分):
| 规则 | 说明 |
|---|---|
| ① 页数一致 | 每个学生页数相同(双面=2页、4面=4页…),全班统一 |
| ② 占位 | 空白卷/缺考卷也要扫描占位(放 N 页白纸/白图),否则后面错位 |
| ③ 按顺序 | PDF 按学生顺序合并;图片按顺序命名 1、2、3…,相邻 N 页/张 = 1 人 |
页数不一致会发生什么?(必读)
软件切分(PDF 或图片)是机械地按页数/张数切的:假设每人 2 页,就按「每 2 页/张 = 1 人」从头切到尾。
如果第 5 个学生只扫了 1 页(少 1 页),那么:
- 第 5 人的第 2 页其实是第 6 人的第 1 页
- 第 6 人拿到的第 2 页其实是第 7 人的第 1 页
- 从此以后每个人手里的卷子都是错的,而且你很难发现——因为每页都像模像样
⚠️ 最直接的后果:成绩对错人。学生 A 的分数记到了学生 B 头上。所以导入前务必检查:总页数/张数 = 学生数 × 每人页数。
空白卷 / 缺考卷占位(必读)
PDF 和图片导入都按「顺序 + 每份页数」切分,所以缺考学生也要占位。
正确做法:收卷时统计谁没交(缺考、请假、白卷),扫描时给这些人也扫上 N 页白纸/白图占位,保证总页数/张数 = 学生数 × 每人页数。软件导入前会检查总页数是否为每份页数的整数倍,不是会提示重新设置。
占位后:软件会给这份白卷一个位置,后面学生的卷子不会错位。白卷在批改时会自动判为 0 分(或你手动标注缺考)。
⚠️ 常见错误:缺了 3 个人的卷子就直接扫剩下的——总页数少了,从缺卷位置起后面全部错位,这是最常踩的坑!
导入后检查清单
- 份数对不对:导入完成后,答卷数 = 学生人数
- 页数对不对:每份答卷页数 = 2(双面)或 1(单面),随机点开几份预览
- 方向对不对:预览看看图片有没有倒着、横着的,有的话调整后重新导入
- 清晰度:抽查几页,字迹是否清楚
💡 导入这一步只负责「把卷子正确放进来」。学生是谁、分数多少,都在后面的「批改工作台」和 AI 批改里完成,不要在这一步纠结。
导入失败 / 异常怎么办?
- 文件选不上:确认 PDF/图片没有损坏,换个文件试试
- 份数不对:多半是页数不一致或命名错误,检查后删除重新导入
- 图片横的/倒的:在系统里旋转图片后再导入,或用扫描App导出时统一方向
- 想重导:在考试管理里删除这个考试的答卷,重新导入即可(数据不丢失,只是重新导入)